裝訂機的種類繁多，如何選擇適合自己辦公時候用的裝訂機設備是很重要的，因為適合自己辦公的裝訂機設備可以很有效的節省時間。
梳式膠圈裝訂機是所有裝訂機中，使用成本最低的一種，簡單、易拆卸，可多次重復裝訂使用;比較適用于小型辦公室或一般會議文件的裝訂，以及小型的文印社。一種裝訂機有兩種裝訂方法，這也是它的一大特色。梳式裝訂機為活頁式，增刪頁方便，可實現文本360度翻轉，膠圈直徑的大小，決定了文本裝訂厚度，這種裝訂方式由于膠圈的尺寸、顏色以及封皮的顏色選擇余地較大，故搭配出的效果也千差萬別，風格獨特，美觀大方。
二、熱熔式裝訂機
熱熔式裝訂機具有操作簡單、速度快，耗材成本低，式樣精美等優點，屬于不可拆卸型，適用于中小型的文印中心、中小型的辦公文件裝訂，以及會計事務所，審計事務所等單位。使用熱熔裝訂機裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的文件會參差不齊;封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形;剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。
三、鐵圈裝訂機
鐵圈裝訂機一般分為2：1(21孔)和3：1(34孔)兩種，以3：1鐵圈裝訂機裝訂效果較為精致，適合裝訂較薄的文本，適用于一般的設計院、規劃局或中小型文印中心;2：1型則適合裝訂較厚的文件。
