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  我們經(jīng)常會說在做事情之前要未雨綢繆做好準備工作，當然我們?nèi)粘＾k公也是如此那么我們都需要做哪些準備工作呢？下面我們以會計憑證裝訂機來舉例。 

1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

2按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；

3摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；

4整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

5記帳憑證上有關人員（如財務主管、復核、記帳、制單等）的印章是否齊全。

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