一、 使用前檢查
1. 打孔前先檢查裝訂的材料中有沒有訂書釘等金屬件。
2. 檢查裝訂材料有無膠水尤其注意有沒有干燥的膠水，因為涂過膠水的資料，膠水硬化后會影響刀的壽命，而沒有干燥的膠水，打孔后膠水會粘在打孔刀上，使打孔刀打孔不順暢，極易造成斷刀。
3. 檢查資料是否整齊，如果資料不整齊，造成打孔時打孔刀受力不均勻，容易折斷。
4. 檢查資料中有無其它非紙張材料，如：塑料片、硬紙板等，這些材料會影響刀的使用壽命。
5. 用一張紙試驗以打孔刀剛好能把一張紙打穿為合適，（機器出廠時都已經調到正常狀態）如果不能打穿或打過頭（打進塑料墊片里）則要調節齒條軸上的調節螺母，以剛好打穿一張紙為準。
6. 觀察打孔刀后面的紙屑槽中的紙屑是否已滿,把紙屑槽中的紙屑清空。
二、 使用過程中的注意事項。
1. 放打孔的資料時，先檢查是否把資料放到打孔刀能打到的位置，并且保證打孔位置的周圍有一定的余量。圖示
2. 打孔時特別注意：用力均勻、速度適中。
3. 在連續操作時，正常狀況下打孔不費力，當遇到突然打孔變得費力，立即停止操作（這是紙屑出不去造成的堵刀）然后把裝訂資料拿開，拔出機器上的鉚管，拿4~5張70g的復寫紙打孔，一般打5~6下就能把堵在刀里的紙屑通出，當感覺不費力時即可繼續操作。
4. 在經常使用到一定程度后刀口會鈍掉，請與代理商聯系，用磨刀器磨一下刀口即可重新使用。
三、 鉆刀維護。
在使用中出現打孔吃力或打不透孔時，應進行鉆刀維護。否則可能造成鉆刀使用壽命減短，或造成鉆刀斷裂。
在打孔出現：打不透孔、發出有燒焦的味道、鉆刀頭部顏色變黑、裝訂報警、以上一個或多個現象時應對鉆刀進行通刀磨刀的維護。否則可能造成鉆刀使用壽命減短，或造成鉆刀斷裂。
